Comprendre comment Nexalys fonctionne dans Excel

Nexalys, votre assistant Excel

Nexalys est un assistant Excel conçu pour vous aider à comprendre, analyser et modifier vos classeurs plus rapidement. Vous pouvez lui poser une question en langage naturel, lui demander d’expliquer un calcul, de retrouver une information, de préparer une modification ou de vous aider à avancer dans un fichier complexe.

Notre objectif est simple : rendre l’IA vraiment utile dans Excel, tout en vous laissant un maximum de clarté sur ce qu’elle fait et sur ce que vous gardez sous contrôle.

Comment Nexalys fonctionne

Quand vous envoyez une demande, Nexalys peut :

• Vous répondre directement ;
• Analyser les zones utiles de votre classeur ;
• Préparer des actions dans Excel ;
• Vous montrer un aperçu avant validation quand le mode Preview est utilisé ;
• Mobiliser, selon la demande, certains traitements d’IA avancés nécessaires pour produire une réponse ou une analyse utile.

L’expérience vise à permettre de poser des questions sur un classeur, comprendre des calculs et préparer des modifications dans le fichier, avec une logique d’assistance intégrée au flux Excel.

Preview : voir avant de valider

Quand Nexalys propose une modification, le mode Preview vous permet de visualiser le résultat avant validation.

Le but du Preview est de vous aider à :

• Comprendre ce qui va changer ;
• Revoir les étapes ;
• Décider si vous souhaitez appliquer ou non le résultat.

Le Preview est pensé comme un outil de contrôle, pas comme une validation automatique. Vous gardez la main sur ce que vous acceptez d’appliquer.

Utilisation de services d’IA tiers

Certaines fonctionnalités de Nexalys s’appuient sur des services d’IA fournis par des partenaires technologiques spécialisés.

Lorsque cela est nécessaire, Nexalys peut transmettre une partie des informations utiles au traitement de votre demande à ces services, dans le but de générer une réponse, une explication, une analyse ou un résultat exploitable dans Excel.

• Certaines fonctionnalités de Nexalys peuvent s’appuyer sur des prestataires de modèles d’IA avancés ;
• Selon la demande, Nexalys peut transmettre une partie des informations utiles au traitement pour générer une réponse, une explication, une analyse ou un résultat exploitable dans Excel ;
• Nous cherchons à limiter les données transmises à ce qui est nécessaire au fonctionnement du service ;
• Cela ne signifie pas que tout le classeur est systématiquement transmis ;
• Cela ne signifie pas non plus que chaque demande mobilise les mêmes services tiers.

À la date actuelle, cela peut inclure selon les cas des prestataires tels que OpenAI.

Certaines opérations sont temporaires pendant la session

Pour produire certains résultats de manière cohérente, Nexalys peut utiliser des opérations techniques temporaires dans la session Excel en cours.

Ces opérations servent notamment à :

• Calculer correctement certains enchaînements d’actions ;
• Préparer un aperçu fidèle ;
• Résoudre certaines dépendances de calcul avant de produire une réponse finale.

Nous évitons volontairement le jargon technique dans l’interface : ce mécanisme n’est pas une fonctionnalité utilisateur distincte, mais une partie du fonctionnement interne de Nexalys.

Pourquoi certaines fonctions peuvent être limitées

Selon le type de fichier, son mode d’enregistrement et son contexte de partage, certaines fonctions peuvent être limitées, adaptées ou désactivées pour mieux protéger votre classeur.

C’est particulièrement important sur des fichiers stockés sur OneDrive, OneDrive Entreprise ou SharePoint, où l’enregistrement automatique et la collaboration peuvent rendre certaines situations plus sensibles.

En pratique, cela signifie que Nexalys peut parfois choisir un comportement plus prudent selon le contexte du fichier.

Une approche de minimisation

Nexalys est conçu pour traiter uniquement les informations nécessaires à votre demande.

Nous cherchons à limiter :

• Les zones lues ;
• Les traitements effectués ;
• Les opérations déclenchées ;
• La complexité inutile ;
• Le contexte transmis lorsque certains services tiers d’IA sont nécessaires.

Cette logique vise à rester claire, proportionnée et compréhensible pour l’utilisateur, y compris lorsque certains traitements d’IA avancés sont nécessaires pour produire une réponse utile.

Nexalys est en bêta

Nexalys est actuellement en bêta.

Cela signifie que nous continuons à améliorer :

• La qualité des réponses ;
• La compréhension des demandes ;
• La robustesse des opérations Excel ;
• La clarté de l’expérience utilisateur.

Nous vous recommandons donc de :

• Vérifier les résultats avant validation ;
• Relire les modifications proposées ;
• Garder une attention particulière sur les fichiers importants.

Vigilance sur les fichiers provenant de tiers

Le contenu d’un classeur peut être incomplet, trompeur ou non fiable, surtout lorsqu’il provient d’un tiers.

C’est pourquoi nous vous recommandons de :

• Rester prudent avec les fichiers reçus de tiers ;
• Relire les demandes et les résultats ;
• Éviter d’utiliser sans contrôle humain les sorties sur des données sensibles, réglementées ou critiques ;
• Contacter le support en cas de doute.

Confidentialité et confiance

La confiance ne repose pas seulement sur la technologie, mais aussi sur la façon dont elle est expliquée.

Nous essayons donc d’adopter une approche simple :

• Expliquer clairement ce que Nexalys fait ;
• Éviter les promesses trop fortes ou trompeuses ;
• Rendre l’information facile à retrouver ;
• Vous laisser comprendre quand un aperçu est montré et quand une validation est attendue ;
• Indiquer lorsqu’un traitement peut s’appuyer sur des prestataires d’IA tiers, avec une logique de minimisation.

Besoin d’aide ?

Si vous observez un comportement inattendu, un résultat incohérent, une action qui vous semble risquée, ou un doute sur la façon dont Nexalys a traité votre demande, vous pouvez contacter le support.

Vos retours nous aident directement à améliorer la fiabilité, la sécurité et l’expérience de Nexalys.